Lieux de réunion durables chez Van der Valk

Cherchez-vous un lieu de réunion durable pour votre prochaine rencontre d'affaires ? Chez Van der Valk Business, vous trouverez des hôtels qui intègrent la durabilité sous différentes formes dans leurs opérations. Les mesures et certifications exactes varient selon le lieu.

Pensez par exemple à des labels de durabilité reconnus, des options de recharge pour véhicules électriques, des panneaux solaires et des initiatives favorisant une gestion hôtelière plus durable.

La réunion durable commence par un lieu qui correspond aux objectifs de votre organisation. Vous ne regardez pas seulement la salle de réunion, mais aussi l'accessibilité, l'approvisionnement énergétique, la restauration, les possibilités d'hébergement et les initiatives durables de l'hôtel. Van der Valk Business vous aide à intégrer ces souhaits dans le choix d'un lieu adapté.

Qu'est-ce qu'un lieu de réunion durable ?

Un lieu de réunion durable prend des mesures démontrables pour minimiser l'impact des réunions d'affaires et de ses propres opérations. Cela peut se manifester dans l'utilisation de l'énergie, le tri des déchets, les achats, la mobilité, l'alimentation et les nuitées à l'hôtel.

Certains hôtels Van der Valk disposent d'une certification Green Key. Green Key est un label international pour les hébergements récréatifs et d'affaires qui démontrent concrètement leur engagement en faveur de la durabilité. En outre, de plus en plus de lieux utilisent des panneaux solaires et de nombreux hôtels proposent des installations de recharge pour voitures électriques.

L'application n'est pas la même pour chaque hôtel. Consultez donc les certifications, installations et initiatives disponibles pour chaque lieu. Ainsi, vous pouvez choisir un lieu de réunion qui correspond à la politique de durabilité et aux besoins pratiques de votre organisation.

La réunion durable commence par le choix du lieu

La réunion durable nécessite des choix conscients avant, pendant et après la réunion. Lors de la comparaison des lieux, tenez compte par exemple de la distance de voyage pour les participants, de l'accessibilité par les transports en commun et des points de recharge disponibles pour les véhicules électriques. Un lieu bien situé peut aider à limiter les déplacements inutiles.

Le programme joue également un rôle. Lorsque les réunions, les repas et les nuitées ont lieu au même endroit, les participants n'ont pas besoin de se déplacer entre différents lieux pendant la réunion. Pour un programme de plusieurs jours, les participants peuvent passer la nuit à l'hôtel après le dîner et reprendre le programme le lendemain matin au même endroit.

Voulez-vous impliquer les participants ? Communiquez alors clairement à l'avance sur l'accessibilité, les possibilités de voyage en commun et les installations de recharge disponibles. Ainsi, le choix d'un lieu de réunion durable devient une partie intégrante de l'organisation de la réunion.

Lieux de réunion durables avec des initiatives concrètes

Les lieux de réunion durables se distinguent par des mesures visibles et vérifiables. Au sein du réseau Van der Valk, l'approche de la durabilité varie d'un hôtel à l'autre. Cela vous permet de comparer les lieux sur les sujets qui sont les plus importants pour votre organisation.

Lors du choix, faites attention à :

• une certification Green Key ou une autre certification de durabilité pertinente ;

• des installations de recharge pour voitures électriques ;

• l'accessibilité par les transports en commun ;

• l'utilisation de panneaux solaires ou d'autres formes d'énergie verte ;

• mesures relatives aux déchets et aux achats ;

• possibilités de réunion, de dîner et de nuitée en un seul lieu ;

• participation à un programme favorisant une utilisation plus durable de l'hôtel.

Un exemple d'une telle initiative est le programme Green Stay. Dans le cadre de ce programme, des arbres sont plantés lorsqu'un client choisit de ne pas faire nettoyer sa chambre d'hôtel. Cette initiative est particulièrement pertinente lorsqu'une réunion est associée à une nuit d'affaires.

La durabilité comme partie intégrante de votre programme de réunion

Une réunion durable implique plus que le choix d'un hôtel certifié. La conception du programme détermine également dans quelle mesure la réunion est organisée de façon durable et réfléchie. Choisissez par exemple une salle adaptée à la taille du groupe, évitez les espaces inutilisés et discutez à l'avance des besoins en restauration et des installations techniques souhaitées.

Lors de votre demande de lieu, demandez les informations sur la durabilité disponibles. Pensez aux certifications, aux options de mobilité, aux installations de recharge, à l'utilisation de l'énergie et aux initiatives de l'hôtel concerné. En discutant de ces sujets dès la phase de demande de devis, vous pouvez mieux justifier le choix du lieu dans votre propre politique de durabilité ou RSE.

Trouvez un lieu de réunion durable via Van der Valk Business

Van der Valk Business vous aide à trouver un lieu de réunion durable adapté à votre réunion. Indiquez votre région de préférence, la date, la taille du groupe et les installations souhaitées. Mentionnez les critères de durabilité qui sont importants pour votre organisation, afin qu'ils puissent être pris en compte dans la recommandation du lieu.

Sur cette page, vous trouverez l'offre complète des hôtels affiliés. Consultez les possibilités de réunion et les informations sur la durabilité disponibles pour chaque hôtel ou laissez Van der Valk Business vous accompagner dans votre réflexion.