Nachhaltige Tagungsorte bei Van der Valk

Suchen Sie einen nachhaltigen Tagungsort für Ihr nächstes Geschäftstreffen? Bei Van der Valk Business finden Sie Hotels, die Nachhaltigkeit auf verschiedene Weise in ihre Geschäftsführung integrieren. Die genauen Maßnahmen und Zertifizierungen variieren je nach Standort.

Denken Sie zum Beispiel an anerkannte Nachhaltigkeitszertifikate, Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge, Solaranlagen und Initiativen für einen nachhaltigeren Hotelbetrieb.

Nachhaltiges Tagen beginnt mit einem Standort, der zu den Zielen Ihrer Organisation passt. Dabei schauen Sie nicht nur auf den Tagungsraum, sondern auch auf die Erreichbarkeit, Energieversorgung, Catering, Übernachtungsmöglichkeiten und nachweisbare Nachhaltigkeitsinitiativen des Hotels. Van der Valk Business hilft Ihnen, diese Wünsche bei der Auswahl eines geeigneten Ortes zu berücksichtigen.

Was ist ein nachhaltiger Tagungsort?

Ein nachhaltiger Tagungsort ergreift nachweisbare Maßnahmen, um die Auswirkungen von Geschäftstreffen und den eigenen Geschäftsbetrieb zu begrenzen. Dies kann sich im Energieverbrauch, der Abfalltrennung, dem Einkauf, der Mobilität, der Verpflegung und den Hotelübernachtungen zeigen.

Einige Van der Valk-Hotels verfügen über ein Green Key-Zertifikat. Green Key ist ein internationales Zertifikat für Freizeit- und Geschäftseinrichtungen, die sich nachweislich für Nachhaltigkeit engagieren. Darüber hinaus werden an immer mehr Standorten Solaranlagen eingesetzt und viele Hotels bieten Ladeeinrichtungen für Elektroautos an.

Die Umsetzung ist nicht in jedem Hotel gleich. Überprüfen Sie daher pro Standort, welche Zertifizierung, Einrichtungen und Initiativen verfügbar sind. So können Sie einen Tagungsort wählen, der zu den Nachhaltigkeitsrichtlinien und den praktischen Bedürfnissen Ihrer Organisation passt.

Nachhaltiges Tagen beginnt mit der Standortwahl

Nachhaltiges Tagen erfordert bewusste Entscheidungen vor, während und nach der Sitzung. Achten Sie beim Vergleichen von Standorten beispielsweise auf die Reiseentfernung für Teilnehmer, die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und verfügbare Ladepunkte für Elektrofahrzeuge. Ein günstig gelegener Standort kann helfen, unnötige Reisebewegungen zu reduzieren.

Auch das Programm spielt eine Rolle. Wenn Besprechungen, Verpflegung und gegebenenfalls Übernachtungen an einem Ort stattfinden, müssen sich die Teilnehmer während des Treffens nicht zwischen verschiedenen Orten bewegen. Bei einem mehrtägigen Programm können die Teilnehmer nach dem Abendessen im gleichen Hotel übernachten und am nächsten Morgen das Programm dort fortsetzen.

Möchten Sie Teilnehmer mit einbeziehen? Kommunizieren Sie dann im Voraus klar über die Erreichbarkeit, Möglichkeiten für gemeinsames Reisen und vorhandene Ladevorrichtungen. So wird die Wahl eines nachhaltigen Tagungsortes zu einem festen Bestandteil der Veranstaltungsorganisation.

Nachhaltige Tagungsorte mit konkreten Initiativen

Nachhaltige Tagungsorte zeichnen sich durch sichtbare und überprüfbare Maßnahmen aus. Innerhalb des Van der Valk-Netzwerks variiert der Nachhaltigkeitsansatz je nach Hotel. So können Sie Standorte auf die Themen vergleichen, die für Ihre Organisation am wichtigsten sind.

Achten Sie bei der Auswahl unter anderem auf:

• ein Green Key-Zertifikat oder ein anderes relevantes Nachhaltigkeitszertifikat;

• Ladeeinrichtungen für Elektroautos;

• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln;

• Einsatz von Solaranlagen oder anderen Formen grüner Energie;

• Maßnahmen rund um Abfall und Einkauf;

• Möglichkeiten für Meetings, Abendessen und Übernachtungen an einem Ort;

• Teilnahme an einem Programm zur Förderung nachhaltiger Hotelnutzung.

Ein Beispiel für eine solche Initiative ist das Green Stay-Programm. Innerhalb dieses Programms werden Bäume gepflanzt, wenn ein Gast sich dafür entscheidet, das Hotelzimmer nicht reinigen zu lassen. Diese Initiative ist besonders relevant, wenn ein Treffen mit einer geschäftlichen Übernachtung kombiniert wird.

Nachhaltigkeit als Teil Ihres Tagungsprogramms

Ein nachhaltiges Treffen ist mehr als die Wahl eines zertifizierten Hotels. Auch die Gestaltung des Programms bestimmt, wie bewusst das Treffen organisiert wird. Wählen Sie zum Beispiel einen Raum, der zur Gruppengröße passt, vermeiden Sie ungenutzte Räume und besprechen Sie im Voraus das gewünschte Catering und die technischen Einrichtungen.

Fragen Sie bei Ihrer Standortanfrage nach den verfügbaren Nachhaltigkeitsinformationen. Denken Sie an Zertifizierungen, Mobilitätsoptionen, Ladeeinrichtungen, Energieverbrauch und Initiativen des betreffenden Hotels. Indem Sie diese Themen bereits während des Angebotsprozesses besprechen, können Sie die Standortwahl innerhalb Ihrer eigenen Nachhaltigkeits- oder CSR-Strategie besser begründen.

Finden Sie einen nachhaltigen Tagungsort über Van der Valk Business

Van der Valk Business hilft Ihnen bei der Suche nach einem nachhaltigen Tagungsort, der zu Ihrem Treffen passt. Geben Sie Ihre bevorzugte Region, das Datum, die Gruppengröße und die gewünschten Einrichtungen an. Nennen Sie dabei, welche Nachhaltigkeitskriterien für Ihre Organisation wichtig sind, damit diese bei der Standortempfehlung berücksichtigt werden können.

Auf dieser Seite finden Sie das vollständige Angebot der angeschlossenen Hotels. Überprüfen Sie pro Hotel die Tagungsmöglichkeiten und verfügbaren Nachhaltigkeitsinformationen oder lassen Sie Van der Valk Business mit Ihnen mitdenken.