Duurzame vergaderlocaties bij Van der Valk

Zoekt u een duurzame vergaderlocatie voor uw volgende zakelijke bijeenkomst? Bij Van der Valk Business vindt u hotels die duurzaamheid op verschillende manieren onderdeel maken van hun bedrijfsvoering. De exacte maatregelen en certificeringen verschillen per locatie.

Denk bijvoorbeeld aan erkende duurzaamheidskeurmerken, laadmogelijkheden voor elektrische voertuigen, zonnepanelen en initiatieven gericht op bewuster hotelgebruik.

Duurzaam vergaderen begint met een locatie die past bij de doelstellingen van uw organisatie. Daarbij kijkt u niet alleen naar de vergaderzaal, maar ook naar de bereikbaarheid, energievoorziening, catering, overnachtingsmogelijkheden en aantoonbare duurzaamheidsinitiatieven van het hotel. Van der Valk Business helpt u deze wensen mee te nemen in de keuze voor een passende locatie.

Wat is een duurzame vergaderlocatie?

Een duurzame vergaderlocatie neemt aantoonbare maatregelen om de impact van zakelijke bijeenkomsten en de eigen bedrijfsvoering te beperken. Dat kan zichtbaar worden in energiegebruik, afvalscheiding, inkoop, mobiliteit, voeding en hotelovernachtingen.

Sommige Van der Valk-hotels beschikken over een Green Key-certificering. Green Key is een internationaal keurmerk voor recreatieve en zakelijke accommodaties die zich aantoonbaar inzetten voor duurzaamheid. Daarnaast worden op steeds meer locaties zonnepanelen gebruikt en bieden veel hotels laadfaciliteiten voor elektrische auto’s.

De invulling is niet bij ieder hotel hetzelfde. Bekijk daarom per locatie welke certificering, voorzieningen en initiatieven beschikbaar zijn. Zo kunt u een vergaderlocatie kiezen die aansluit op het duurzaamheidsbeleid en de praktische wensen van uw organisatie.

Duurzaam vergaderen begint bij de locatiekeuze

Duurzaam vergaderen vraagt om bewuste keuzes vóór, tijdens en na de bijeenkomst. Kijk bij het vergelijken van locaties bijvoorbeeld naar de reisafstand voor deelnemers, de bereikbaarheid met het openbaar vervoer en beschikbare laadpunten voor elektrische voertuigen. Een gunstig gelegen locatie kan onnodige reisbewegingen helpen beperken.

Ook het programma speelt een rol. Wanneer vergaderen, eten en eventueel overnachten op één locatie plaatsvinden, hoeven deelnemers zich gedurende de bijeenkomst niet tussen verschillende locaties te verplaatsen. Bij een meerdaags programma kunnen deelnemers na het diner in hetzelfde hotel overnachten en de volgende ochtend het programma daar voortzetten.

Wilt u deelnemers laten meedenken? Communiceer dan vooraf duidelijk over de bereikbaarheid, mogelijkheden voor gezamenlijk reizen en aanwezige laadvoorzieningen. Zo wordt de keuze voor een duurzame vergaderlocatie onderdeel van de volledige organisatie van de bijeenkomst.

Duurzame vergaderlocaties met concrete initiatieven

Duurzame vergaderlocaties onderscheiden zich met zichtbare en verifieerbare maatregelen. Binnen het Van der Valk-netwerk verschilt de duurzaamheidsaanpak per hotel. Daardoor kunt u locaties vergelijken op de onderwerpen die voor uw organisatie het belangrijkst zijn.

Let bij het maken van een keuze onder meer op:

• een Green Key-certificering of ander relevant duurzaamheidskeurmerk;

• laadfaciliteiten voor elektrische auto’s;

• bereikbaarheid met het openbaar vervoer;

• gebruik van zonnepanelen of andere vormen van groene energie;

• maatregelen rond afval en inkoop;

• mogelijkheden om te vergaderen, dineren en overnachten op één locatie;

• deelname aan een programma voor bewust hotelgebruik.

Een voorbeeld van zo’n initiatief is het Green Stay-programma. Binnen dit programma worden bomen geplant wanneer een gast ervoor kiest de hotelkamer niet te laten schoonmaken. Dit initiatief is vooral relevant wanneer een vergadering wordt gecombineerd met een zakelijke overnachting.

Duurzaamheid als onderdeel van uw vergaderprogramma

Een duurzame vergadering bestaat uit meer dan de keuze voor een gecertificeerd hotel. Ook de inrichting van het programma bepaalt hoe bewust de bijeenkomst wordt georganiseerd. Kies bijvoorbeeld een zaal die past bij de groepsgrootte, voorkom ongebruikte ruimtes en bespreek vooraf de gewenste catering en technische voorzieningen.

Vraag bij uw locatieaanvraag naar de beschikbare duurzaamheidsinformatie. Denk aan certificeringen, mobiliteitsopties, laadvoorzieningen, energiegebruik en initiatieven van het betreffende hotel. Door deze onderwerpen al tijdens het offertetraject te bespreken, kunt u de locatiekeuze beter onderbouwen binnen uw eigen duurzaamheids- of MVO-beleid.

Vind een duurzame vergaderlocatie via Van der Valk Business

Van der Valk Business helpt u bij het vinden van een duurzame vergaderlocatie die aansluit op uw bijeenkomst. Geef uw voorkeursregio, datum, groepsgrootte en gewenste faciliteiten door. Vermeld daarbij welke duurzaamheidscriteria voor uw organisatie belangrijk zijn, zodat deze kunnen worden meegenomen in het locatieadvies.

Op deze pagina vindt u het volledige aanbod van aangesloten hotels. Bekijk per hotel de vergadermogelijkheden en beschikbare duurzaamheidsinformatie of laat Van der Valk Business met u meedenken.