Lors d'un événement hybride, les invités présents physiquement et en ligne suivent le même programme organisé. Pensez à des présentations, des interviews, des tables rondes et des éléments interactifs. Les participants en ligne peuvent non seulement regarder, mais aussi poser des questions ou participer à un sondage.

Un événement hybride est ainsi différent d'une réunion hybride. Lors d'une réunion hybride, l'accent est mis sur les échanges et la collaboration entre les participants. Les événements hybrides se concentrent sur un programme pour un public à la fois physique et en ligne.

Une connexion Internet stable et une bonne qualité d'image et de son sont essentielles. Les invités en ligne doivent pouvoir voir et entendre clairement les intervenants. Pensez aussi aux caméras, microphones, éclairage, écrans de présentation et une plateforme fiable pour la diffusion en direct.

Les équipements nécessaires dépendent du programme. Une présentation avec un seul intervenant nécessite une configuration différente de celle d'une table ronde ou d'une démonstration de produit. Testez donc la technologie à l'avance et examinez également la diffusion du point de vue d'un invité en ligne.

Un script pour un événement hybride regroupe le programme et l'exécution technique. Notez quand les invités physiques et en ligne sont accueillis, quels intervenants et présentations sont au programme et qui est responsable de la technique, de l'animation et de la régie. Décrivez également comment sont traitées les questions de la salle et du chat, ce qui se passe en cas de problème technique et si certaines parties sont enregistrées.

Planifiez une répétition technique à l'avance. Ainsi, les intervenants sauront quand ils sont à l'image, où ils doivent se tenir et comment les questions du public en ligne sont intégrées au programme.