Bei einem hybriden Event folgen Gäste vor Ort und Online-Gäste demselben Programm. Denken Sie an Präsentationen, Interviews, Podiumsdiskussionen und interaktive Elemente. Online-Teilnehmer können nicht nur zuschauen, sondern auch beispielsweise Fragen stellen oder an einer Umfrage teilnehmen.

Ein hybrides Event unterscheidet sich damit von einem hybriden Meeting. Bei einem hybriden Meeting liegt der Schwerpunkt auf dem Austausch und der Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern. Bei hybriden Events steht ein Programm für ein physisches und ein Online-Publikum im Mittelpunkt.

Eine stabile Internetverbindung sowie gute Bild- und Tonqualität bilden die Grundlage. Online-Gäste müssen die Sprecher klar sehen und verstehen können. Denken Sie außerdem an Kameras, Mikrofone, Beleuchtung, Präsentationsbildschirme und eine zuverlässige Plattform für den Livestream.

Welche technische Ausstattung Sie benötigen, hängt vom Programm ab. Eine Präsentation mit einem Sprecher erfordert ein anderes technisches Setup als eine Podiumsdiskussion oder Produktdemonstration. Testen Sie daher vorab die Technik und betrachten Sie die Übertragung auch aus der Perspektive eines Online-Gastes.

Ein Drehbuch für ein hybrides Event bringt das Programm und die technische Durchführung zusammen. Legen Sie fest, wann Gäste vor Ort und Online-Gäste begrüßt werden, welche Sprecher und Präsentationen auf dem Programm stehen und wer für Technik, Moderation und Regie verantwortlich ist. Beschreiben Sie auch, wie Fragen aus dem Saal und dem Chat behandelt werden, was bei einer technischen Störung passiert und ob Teile aufgezeichnet werden.

Planen Sie im Voraus eine technische Probe. So wissen die Sprecher, wann sie im Bild sind, wo sie stehen müssen und wie Fragen des Online-Publikums in das Programm integriert werden.